Шпаргалка для ФЛП: что такое первичные документы и кому нужно их хранить

Некоторые физические лица-предприниматели обязаны иметь первичные документы. Это специальная отчетность, сформированная в бумажной или электронной форме, содержащая информацию о хозяйственных операциях. Без этого ведение бухгалтерского учета станет проблемным.

Сайт Pro Гроші рассказывает, кому нужно иметь первичную документацию и сколько она хранится.

Что такое первичные документы ФЛП

Определение приводит Закон "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине". Это документы разной формы и содержания о совершенных хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения на их проведение. Исчерпывающего перечня видов нет, для каждого ФЛП это индивидуально и зависит от деятельности. Но к основным первичным документам относят:

• расходную накладную;
• товарно-транспортную накладную;
• акт выполненных работ;
• кассовый ордер;
• счет-фактуру (инвойс);
• бухгалтерскую справку.

Также не существует типичной утвержденной формы для всех документов, предприниматели имеют право разработать ее по своему усмотрению. В то же время, первичка должна иметь все обязательные реквизиты, в частности:

• название и дату составления;
• содержание и объем хозяйственной операции;
• наименование предприятия;
• личную подпись или другие идентификационные данные;
• сведения о человеке, ответственном за совершение операции.

Кто должен иметь первичные документы

Без первичных документов не могут обойтись ФЛП на общей системе налогообложения, поскольку они платят налоги с дохода, подтверждаемого суммами расходов в накладных или актах. Что касается предпринимателей на едином налоге без НДС, то для них ведение документации не обязательно, но с практической точки зрения – желательно.

Ибо существует такое понятие как финансовый мониторинг. Осуществляя прием платежей за товары или услуги безналичным способом, можно попасть под проверку со стороны банковских учреждений. Без наличия документального подтверждения легальности операций и уплаты налогов можно потерять счет (его заблокируют до выяснения обстоятельств ситуации).

Также обязанность хранить первичные документы есть в бизнесменов, занимающихся продажами рисковых групп товаров, а именно:

• подакцизной продукции;
• технически сложных бытовых товаров, в частности, техники;
• медицинских изделий;
• ювелирных изделий.

В зависимости от способа получения денег (наличного или безналичного), доход подтверждается товарными чеками об оплате, банковскими выписками, фискальными чеками РРО, квитанциями и т.д. Все это первичные документы, срок хранения которых составляет 3 года. Нарушение сроков карается штрафом в размере 1 020 грн или 2 040 грн (повторная ответственность за год).

Какие доходы нужно декларировать украинцам

Раньше мы рассказывали, что существуют определенные виды доходов, которые нужно задекларировать, начиная с 1 января 2024 года. От этого зависит конечная сумма сборов налогоплательщиков. В список входят:

• виды доходов, которые не облагаются налогом при выплате, но не освобождаются от налогообложения (например, благотворительная помощь, дополнительное благо и т.п.);
• доходы от неналоговых агентов (наследство, подарки, аренда недвижимости);
• иностранные доходы.

Также налоговая декларация не минует физических лиц, получающих доходы от предпринимательства (за исключением упрощенной системы) и занимающихся независимой профессиональной деятельностью. В то же время, контролирующий орган позволяет украинцам подавать декларации, если существует потребность в получении налоговой скидки или возврате излишне уплаченных сумм.

Ранее сайт Pro Гроші писал, что существует семь неочевидных причин и рассказывал, почему налоговая может начать фактическую проверку. Также мы сообщали, где в мире платят самые низкие и самые высокие налоги.

Pro Гроші в Telegram Pro Гроші в Google News